Шапка заявления — готовые образцы для разных ситуаций

Шапка заявления — это блок в верхней части документа, где указывают получателя, отправителя и дату. Правильно оформленная шапка — это первое впечатление о документе. Разбираем, из чего она состоит и как выглядит для разных типов заявлений.

Из чего состоит шапка заявления

Типичная шапка заявления содержит:

1. «Кому» — получатель: должность, организация, ФИО (в дательном падеже)
2. «От кого» — отправитель: ФИО, иногда должность и организация (в родительном падеже)
3. Дата — число, месяц и год написания заявления (справа или по центру)

Между строками «Кому» и «От кого» обычно есть пустая строка. Дата может стоять справа, по центру или под строкой «От кого».

Главное правило: падежи

• «Кому» — дательный падеж (кому? чему?)
• «От кого» — родительный падеж (от кого? чего?)

Это главная ошибка, которую допускают чаще всего. Если сомневаетесь — проверьте: «Я пишу заявление генеральному директору» (дательный) и «Это заявление генерального директора» (родительный).

Образец для работодателя (увольнение, отпуск, больничный)

Генеральному директору ООО «СтройМир»
Соколову А.П.

От менеджера проектов
ООО «СтройМир»
Фёдоровой Елены Сергеевны

                                          15 мая 2026 г.

Образец для государственного органа (жалоба, запрос)

Начальнику Управления Федеральной налоговой службы
по г. Москве
Красникову Дмитрию Владимировичу

От главного бухгалтера
ООО «АудитПлюс»
Мироновой Ольги Николаевны

                                          20 мая 2026 г.

Образец для руководителя структурного подразделения

Директору по кадрам
ООО «Логистика»
Волкову Игорю Константиновичу

От специалиста отдела логистики
ООО «Логистика»
Лебедевой Анны Андреевны

                                          10 мая 2026 г.

Образец для индивидуального предпринимателя

Индивидуальному предпринимателю
Павлову Сергею Александровичу

От ООО «Сервис»
Директора
Морозова Алексея Дмитриевича

                                          18 мая 2026 г.

Где поставить обращение

Обращение («Уважаемый...», «Уважаемая...») не входит в шапку заявления. Оно пишется отдельной строкой после даты, перед текстом заявления:

                                          15 мая 2026 г.

Уважаемый Александр Петрович!

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск...

Если ФИО получателя неизвестно, используйте нейтральное обращение: «Уважаемый господин директор!» или «Уважаемая Елена!»

Как скачать заготовку в DOCX

После генерации блока «Кому» и «От кого» в генераторе адресата можно сразу скачать заявление целиком в формате DOCX. Документ будет содержать:

• шапку с правильными падежами;
• строку с обращением;
• шаблон текста заявления;
• место для подписи и даты.

DOCX-формат удобен тем, что документ можно редактировать в Word перед печатью — добавить текст, изменить формулировки.

Что проверить перед печатью

• Совпадает ли написание должности и организации с учредительными документами
• Правильно ли склонены все слова (если есть сомнения — проверьте в словаре)
• Стоит ли дата в правильном месте
• Есть ли пустая строка между шапкой и текстом заявления

Типичные ошибки в шапке

• Путаница падежей: «От генерального директора» в строке «Кому» — так не пишут
• Неполное название: «ООО Ромашка» вместо «ООО «Ромашка»»
• Заглавные буквы в середине слова: «Генеральному Директору»
• Отсутствие пустой строки между «Кому» и «От кого»
• Неправильный порядок: ФИО перед должностью, а не после

FAQ

Дата ставится до или после «От кого»?

В большинстве случаев дата ставится справа, на уровне строки «От кого» или после неё. В некоторых формах документов дата идёт в левом верхнем углу.

Нужна ли пустая строка между «Кому» и «От кого»?

Да, это стандарт оформления. Без неё документ выглядит сжато.

Можно ли не указывать дату?

Нет. Дата обязательна — она показывает, когда заявление было составлено. Это важно для соблюдения сроков.

Обращение обязательно?

Для заявлений работодателю или в госорган — да. Для частных писем — зависит от контекста.