Служебная записка — кому и от кого писать в шапке

Служебная записка — это внутренний документ организации для communication between подразделениями or сотрудниками. В отличие от заявления, шапка служебной записки имеет свою специфику: блок «Кому» оформляется по центру или слева, и сам документ имеет фиксированную структуру.

Шапка служебной записки

Структура шапки:

1. Кому — кому адресована записка (должность и ФИО)
2. От кого — от кого записка (должность и ФИО)
3. Дата и номер — обычно слева или по центру

Кому адресовано

Строка «Кому» всегда в дательном падеже:

• Директору [название подразделения] [ФИО]
• Руководителю [название отдела] [ФИО]
• Начальнику [название] [ФИО]

Пример:

Директору по кадрам
ООО «Логистика»
Волкову Игорю Константиновичу

От кого

Строка «От кого» в родительном падеже:

• От менеджера по продажам [ФИО]
• От специалиста отдела [название] [ФИО]

Пример:

От менеджера по продажам
Павловой Елены Владимировны

Готовый образец

Директору по кадрам
ООО «Логистика»
Волкову Игорю Константиновичу

От менеджера по продажам
Павловой Елены Владимировны

                                          15 мая 2026 г.

Типичные ошибки

1. Винительный падеж — «Директору» (дательный) vs «Директора» (винительный). Всегда пишите дательный: «Директору», «Начальнику».
2. Центровка не по правилам — служебная записка допускает центровку, но шапка «Кому» / «От кого» обычно по левому краю.
3. Неточная должность — сокращение «нач. отдела» вместо полного «Начальнику отдела».

Чек-лист

• [ ] «Кому» — дательный падеж (директору, начальнику, руководителю)
• [ ] «От кого» — родительный падеж
• [ ] Дата стоит слева или справа
• [ ] Номер служебной записки (при наличии) — под датой

Онлайн-генератор

Чтобы оформить шапку служебной записки без ошибок — используйте генератор. Выберите ситуацию «Служебная записка», и система подставит правильную формулировку для нужного получателя.