Коммерческие предложения часто нельзя сравнивать напрямую. Один поставщик пишет “12 200 ₽ с НДС”, второй - “10 000 ₽ без НДС”, третий добавляет доставку отдельно, четвертый прячет ставку в примечании. На глаз победит тот, кто оформил цену удобнее, а не тот, кто дешевле.
Короткий ответ
- Сначала решите, что сравниваете: итог к оплате или цену без НДС.
- Для каждого поставщика запишите, цена с НДС или без НДС.
- Уточните ставку и дополнительные расходы: доставка, монтаж, упаковка, комиссия.
- Приведите все цены к одной базе.
- Не сравнивайте одну цену с НДС, а другую без НДС.
Две базы сравнения
Есть два нормальных способа сравнивать предложения.
Первый - сравнить итог к оплате. Это удобно, когда вам важно, сколько денег уйдет поставщику.
Второй - сравнить сумму без НДС. Это важно, когда учет смотрит на налог отдельно и вам нужно понять чистую стоимость товара или услуги.
Плохой вариант - смешивать базы:
Поставщик А: 12 200 ₽ с НДС
Поставщик Б: 10 500 ₽ без НДС
Вывод: Б дешевлеТакой вывод преждевременный. Если к 10 500 ₽ начислить НДС 22%, итог станет 12 810 ₽.
Пример сравнения
Поставщик А:
Цена с НДС: 12 200 ₽
Ставка: 22%
Цена без НДС: 10 000 ₽
Поставщик Б:
Цена без НДС: 10 500 ₽
Ставка: 22%
Итого с НДС: 12 810 ₽
Итог: если сравнивать сумму к оплате, поставщик А дешевле.Что выписать из КП
Перед сравнением соберите одинаковые поля:
- поставщик;
- цена за единицу;
- количество;
- цена с НДС или без НДС;
- ставка НДС;
- итоговая сумма;
- доставка и дополнительные услуги;
- валюта;
- срок действия предложения;
- условия оплаты.
Если одно предложение в рублях, другое в валюте, сначала решите вопрос курса и даты. НДС не исправит валютную кашу.
Частые ошибки
| Сравнить с НДС и без НДС напрямую | цена выглядит ниже искусственно | привести к одной базе |
|---|---|---|
| Забыть доставку | итоговая закупка дороже | добавить все обязательные расходы |
| Не заметить разные ставки | расчет не сходится | проверять каждую строку |
| Сравнить цену за разное количество | вывод бесполезен | пересчитать за единицу |
| Не проверить срок КП | старая цена уже не действует | фиксировать дату предложения |
Таблица для сравнения
Поставщик | Цена без НДС | Ставка | НДС | Итого с НДС | Доставка | Итог к оплате
А | 10 000 | 22% | 2 200 | 12 200 | 0 | 12 200
Б | 10 500 | 22% | 2 310 | 12 810 | 0 | 12 810Такую таблицу проще согласовать с бухгалтерией и руководителем, чем объяснять “ну у них вроде дешевле”.
Как согласовать сравнение с бухгалтерией
Перед выбором поставщика лучше один раз уточнить, какую базу сравнения использует ваша компания. Иногда важнее сумма к оплате сейчас, иногда цена без НДС, иногда итоговая стоимость с доставкой, отсрочкой и условиями возврата. Если это не обсудить заранее, закупка может выглядеть выгодной в таблице, но создать проблемы в учете.
Практичный вариант: приложить к заявке короткую таблицу с исходной ценой, ставкой НДС, суммой налога, итогом к оплате и комментарием по доставке. Тогда руководитель видит не “выбрал поставщика на глаз”, а нормальное сравнение по одинаковым правилам.
Частые вопросы
Что сравнивать, если компания принимает НДС к вычету?
Часто смотрят и сумму без НДС, и денежный поток к оплате. Для решения лучше согласовать базу сравнения с бухгалтерией.
Что делать, если поставщик работает без НДС?
Не приписывайте ему НДС вручную, если он его не выставляет. Сравнивайте итоговую стоимость и учетные последствия по вашим правилам.
Нужно ли учитывать доставку?
Да, если доставка обязательна или заметно влияет на итог. Иначе выбор будет искажен.
Почему суммы отличаются на копейки?
Из-за округления по строкам или по общему итогу. Для крупной закупки проверьте правила округления в КП.